Hoofdstuk 8 Medezeggenschap en inspraak

School MR
Iedere school is volgens de Wet medezeggenschap op scholen verplicht een medezeggenschapsraad te installeren. Iedere locatie heeft een school-MR die de belangen van het personeel, ouders en leerlingen behartigt. De school-MR gaat in gesprek met de locatiedirecteur en geeft over verschillende onderwerpen instemming of advies. Leden van de school-MR zijn te vinden op de website.

Zittingsduur
De voorzitter, secretaris en penningmeester worden gekozen voor een periode van twee jaar. Zij kunnen maximaal twee keer herkozen worden.

Regioraad
Naast de medezeggenschapsraad binnen het Wateringse Veld College zijn er ook overlegorganen op regionaal en bestuurlijk niveau waarin ouders, leerlingen en medewerkers meedenken over het onderwijs.

De Regioraad bestaat uit vertegenwoordigers van scholen in het Westland en Den Haag Zuid-West. Ouders, leerlingen en medewerkers uit deze regio bespreken samen onderwerpen die voor meerdere scholen van belang zijn — zoals onderwijsontwikkeling, veiligheid en samenwerking. De raad overlegt twee keer per jaar met de algemene directie van ISW.

Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR)
De GMR bespreekt beleid dat geldt voor álle scholen binnen Stichting Lucas Onderwijs, waaronder het Wateringse Veld College. Denk aan onderwerpen zoals financiën, personeelsbeleid en strategische keuzes. Ook hier zijn ouders, leerlingen en medewerkers vertegenwoordigd — uit zowel het Westland als Den Haag Zuid-West.

De GMR zorgt ervoor dat het geluid van de schoolgemeenschap doorklinkt in het centrale beleid van Lucas Onderwijs.

Ouderraad
Op het Wateringse Veld College denken ouders actief mee via de ouderraad. Deze groep bestaat uit betrokken ouders en verzorgers die regelmatig overleggen met de schoolleiding. Samen zorgen zij voor een goede verbinding tussen school en thuis.

De ouderraad fungeert als klankbord voor ouders én leerlingen. Ze geven input op schoolbeleid, denken mee over ontwikkelingen en kunnen adviseren of bemiddelen bij vragen en ideeën. Daarnaast organiseren zij activiteiten die het schoolleven verrijken — van feesten tot informatieve bijeenkomsten.

De ouderraad is samengesteld uit ouders van verschillende leerjaren en achtergronden. Nieuwe leden zijn altijd welkom: samen maken we de school sterker en nog meer van iedereen. Heeft u interesse om deel te nemen aan onze ouderraad, stuur dan een mail naar [email protected]

Leerlingenraad
Het Wateringse Veld College heeft een leerlingenraad, die de dagelijkse zaken op school met de schoolleiding bespreekt en die waar nodig suggesties doet om zaken te verbeteren.

Daarnaast organiseren zij tal van activiteiten voor de leerlingen. De leerlingen worden jaarlijks gevraagd om deel te nemen aan de leerlingenraad door hun mentor.

Samenwerking met de ouders
Om leerlingen optimale ontwikkelingskansen te bieden, is samenwerking tussen school en ouders van groot belang. Goed en regelmatig onderling contact bevordert de ontwikkeling van de leerling. Daarom organiseren wij verschillende momenten waarop school en ouders elkaar kunnen informeren over zaken die van belang zijn. Er zijn informatieavonden voor ouders van leerlingen uit alle leerjaren.

Ouderavonden
Aan het begin van het schooljaar organiseren we ouderavonden per klas of leerjaar. Tijdens deze avonden geven we informatie over het schooljaar, de werkwijze en wat leerlingen kunnen verwachten. Daarnaast zijn er momenten waarop ouders korte gesprekken kunnen voeren met vakdocenten over de voortgang van hun kind. We rekenen op de aanwezigheid van ouders, zodat we samen kunnen bouwen aan een succesvolle schooltijd. De data voor deze avonden vindt u in de jaarplanning.

Informatie voor gescheiden ouders
Op het Wateringse Veld College vinden we het belangrijk dat álle ouders goed geïnformeerd zijn over de schoolloopbaan van hun kind. Ook wanneer ouders gescheiden zijn, zorgen we voor een zorgvuldige informatieverstrekking.  https://isw.nl/wp-content/uploads/2024/12/Protocol-informatieverstrekking-gescheiden-ouders.pdf

Magister
Op het Wateringse Veld College gebruiken we Magister als ons leerlingvolgsysteem. Hierin vindt u alle belangrijke informatie over het schoolleven van uw kind — van cijfers en aanwezigheid tot toetsroosters en berichten van school.

Ouders en leerlingen kunnen via Magister:

• Het lesrooster bekijken
• Zien wanneer toetsen en opdrachten gepland staan
• Meldingen ontvangen over afwezigheid of andere belangrijke zaken
• Nieuwsbrieven en berichten lezen via het e-mailadres [email protected]

Onder het kopje ‘dagrooster’ kunt u als ouder ook wijzigingen in het lesrooster volgen. Zo blijft u altijd goed geïnformeerd.

Magister is beschikbaar als app en via de website. Inloggegevens worden verstrekt aan ouders en leerlingen bij de start van het schooljaar. Heeft u hulp nodig bij het inloggen? Neem dan contact op met het servicepunt.

Om onrust tijdens de schooldagen te voorkomen worden cijfers op Magister elke avond tussen 17.00 en 18.00 uur gepubliceerd. Tijdens toetsweken is de cijfermodule van Magister gesloten en worden de cijfers op vrijdagavond tussen 17.00 en 18.00 uur gepubliceerd. Zo heeft de leerling de focus op de toetsweek en raakt hij of zij niet afgeleid.

Nieuwsbrief
Het Wateringse Veld College houdt ouders en verzorgers regelmatig op de hoogte via een digitale nieuwsbrief. Hierin delen we belangrijke informatie over schoolactiviteiten, ontwikkelingen, praktische zaken en bijzondere momenten op school.

De nieuwsbrief verschijnt vóór elke schoolvakantie en wordt verstuurd naar het e-mailadres dat bij ons bekend is. Zo blijft u als ouder goed geïnformeerd over wat er speelt in de klas, op het domein en binnen de school als geheel.

Heeft u de nieuwsbrief gemist of wilt u eerdere edities teruglezen? Op onze website vindt u een overzicht van alle nieuwsbrieven: www.wateringseveldcollege.nl.

Privacy en gegevens
Op het Wateringse Veld College gaan we zorgvuldig om met de gegevens van onze leerlingen. We volgen hierbij de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dat betekent dat we alleen gegevens verzamelen en gebruiken die nodig zijn voor goed onderwijs en begeleiding — en dat we die veilig opslaan.

Leerlinggegevens worden alleen gedeeld met derden als dat echt nodig is, bijvoorbeeld voor examens of ondersteuning, en altijd met de juiste waarborgen. We werken met duidelijke protocollen en systemen die zijn afgestemd op de richtlijnen van Stichting Lucas Onderwijs, waar onze school onder valt. Wil je meer weten over hoe we omgaan met privacy? Kijk dan op de website van Lucas Onderwijs (www.lucasonderwijs.nl) voor alle richtlijnen en het communicatieprotocol, zoals wij dit op het Wateringseveld College hanteren. https://www.lucasonderwijs.nl/integriteit-en-privacy

Ook op het gebied van communicatie en social media hanteren we een helder protocol. Zo zorgen we ervoor dat informatie over leerlingen niet zomaar online verschijnt en dat we respectvol omgaan met beeldmateriaal en berichten. Sociale media voortgezet onderwijs Lucas Onderwijs

Toestemming voor delen van gegevens en beeldmateriaal
Gedurende het schooljaar geeft de school opdracht om foto’s te maken in en rond de school. Dit maken wij altijd vooraf bekend bij de betrokken leerlingen. Geen enkele gepubliceerde foto mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt, in welke vorm of op welke wijze dan ook. Aan het begin van de schoolloopbaan vragen wij toestemming voor het plaatsen van foto’s in schriftelijke publicaties. Ouders kunnen deze toestemming intrekken. Dit kunt u op ieder gewenst moment doen door de toestemming in Magister aan te passen. Komt u er niet uit neemt u dan contact op met onze administratie.

U bepaalt zelf waarvoor u wel of geen toestemming geeft. De keuzes zijn overzichtelijk en kunnen op elk moment worden aangepast. Zonder toestemming worden er geen beelden of gegevens gedeeld. Zo zorgen we samen voor een veilige en respectvolle omgang met persoonlijke informatie.

Tot slot
Deze gids is een hulpmiddel voor ouders, verzorgers en leerlingen om de school beter te leren kennen en de weg in de school te vinden. U bent te allen tijden welkom om in gesprek te gaan bij de medewerkers van de school. De deur staat open!