Hoofdstuk 7 Organisatie

7.1 Schoolregels

Op het Wateringse Veld College vinden we het belangrijk dat iedereen zich veilig, prettig en gerespecteerd voelt. Daarom hebben we duidelijke schoolregels die gelden voor alle leerlingen en medewerkers. Zo zorgen we samen voor rust, structuur en een fijne sfeer in de school.

Algemene afspraken

• We houden rekening met elkaar, zodat iedereen goed kan werken en leren.
• We zorgen samen voor een veilige schoolomgeving.
• Bij zorgen of problemen zoeken we contact met een docent, mentor, coördinator of teamleider.
• Jassen/bodywarmers hangen we op in de gang voordat we naar de les gaan.
• Petten en mutsen dragen we niet binnen het schoolgebouw.
• Eten, drinken, muziek luisteren en spelletjes spelen doen we alleen in de pauzes of na schooltijd.
• Afval gooien we netjes in de prullenbak.
• De school is telefoonvrij.
• We helpen elkaar en zorgen dat we in het lokaal rustig werken met alle spullen die we nodig hebben.
• Als we te laat zijn, halen we een te-laatbriefje bij het servicepunt. Bij de derde en volgende keer te laat melden we ons de volgende dag om 8.00 uur.
• Als we ziek zijn of iets vergeten, melden we ons af in het lokaal bij mevrouw De Niet én via Magister. De mentor wordt ook op de hoogte gebracht.

Deze regels helpen ons om samen een veilige, respectvolle en leerzame schoolomgeving te creëren.

7.2 Onderwijstijd

In Nederland zijn scholen verplicht om een minimum aantal uren onderwijstijd aan te bieden. Hieronder vallen de lesuren en andere onderwijsactiviteiten. Op het Wateringse Veld College worden per leerjaar gemiddeld zo’n 950 uren gemaakt, wat volgens de norm van de inspectie voor het onderwijs is.

De lessen duren 45 minuten. Er wordt in het domein zoveel mogelijk gewerkt in aaneengesloten lesblokken van twee lesuren, 90 minuten. Elk leerjaar heeft een vast aantal lesuren. In de bijlage bij deze schoolgids vindt u de lestabbelen.

Bij lesuitval zorgen we, indien mogelijk voor vervanging of een inhaalles. Elke domein heeft een domeinmentor die vervanging kan verzorgen. Voor alle mentorklassen is een mentoruur ingeroosterd. Alle klassen op het domein geven het mentoruur op hetzelfde lesuur. De leerlingroosters zijn compact en zoveel mogelijk zonder tussenuren. Tijdens tussenuren worden de leerlingen uit de onderbouw opgevangen op het domein. De domeinmentor of een andere docent vangt de leerlingen op.

Inhaaluur
Er is een vast moment om gemiste toetsen in te halen. Dit gebeurt altijd in het inhaallokaal op dinsdagochtend tussen 08.00-9.30 in het daarvoor bestemde lokaal. Het inhalen van gemist werk en gemiste toetsen wordt gecoördineerd door de vakdocenten. Zij maken afspraken met de leerlingen. De verzuimcoördinator mevrouw de Niet begeleidt het inhaaluur op dinsdag.

7.3 Servicepunt

Op het Wateringse Veld College is het servicepunt beschikbaar voor praktische vragen en ondersteuning. Hier wordt u geholpen bij zaken zoals ziekmeldingen, vervoer, gevonden voorwerpen en het maken van afspraken.

Het servicepunt is er voor leerlingen, ouders en bezoekers is bereikbaar via onderstaande contactgegevens:

• Telefoon: 070 – 308 98 87
• E-mail: [email protected]

7.4 Toelating en aanmelding

We plaatsen leerlingen op basis van het advies van de basisschool. Het advies van de basisschool is leidend voor de plaatsing van de leerling. Leerlingen kunnen bij ons terecht met een advies voor mavo, mavo/havo, havo, havo/vwo of vwo en kunnen zijn een vmbo-tl (mavo)-, havo (TTO)- of vwo (TTO)-diploma behalen.

Capaciteit

Op het Wateringse Veld College is in schooljaar 2026/2027 de capaciteit en het maximum aantal leerlingen per brugklastype als volgt:

* Het aantal plaatsen in bovenstaand overzicht is een indicatie en een richtlijn in de verdeling. De uiteindelijke basisschooladviezen van de aangemelde leerlingen en het daadwerkelijke aantal aanmeldingen per niveau bepalen uiteindelijk het definitieve aantal klassen per brugklastype. Dit geldt ook voor de tweetalige brugklas.

Voorrangsregel voor aanmelding
Uw kind heeft een (half-, stief-) broer of (half-, stief-) zus op de middelbare school van eerste keuze. Ook kinderen van personeelsleden van onze school krijgen voorrang bij aanmelding.

Volgorde bij eventuele loting
Indien het Wateringse Veld College voor meerdere afdelingen moet loten, wordt als eerste voor TTO geloot. Als uw kind bij uitloting voor TTO alsnog naar onze school wil, dan vult u bij de tweede keuze Wateringse Veld College in.

Aannamecommissie
Het Wateringse Veld College werkt met een aannamecommissie. Deze commissie bespreekt de aangemelde leerlingen op basis van het onderwijskundig rapport van de basisschool. Als de aannamecommissie vragen heeft over een aangemelde leerling, dan zullen wij contact opnemen met ouders en/of verzorgers en/of de (basis)school voor nadere informatie.

Aanmelden brugklas (TTO) 2026-2027
Leerlingen met een mavo-, havo-, of vwo-advies kunnen zich aanmelden op het Wateringse Veld College. Heb je je aangemeld dan kom je bij ons op school terecht in de tweejarige brugklas. Wij hebben een mavo/havo-klas, een havo/vwo-klas en een tweetalige havo/vwo-klas.

Leerlingen uit groep 8 kunnen zich van 18 tot en met 31 maart 2026 digitaal aanmelden bij het Wateringse Veld College. Zodra de basisschool het definitieve advies verstrekt kunnen leerlingen zich aanmelden. Leerlingen van een basisschool uit de BOVO-regio melden zich met hun unieke code aan via de ouderrol in POVO OT (Onderwijs Transparant).

Leerlingen uit Westland, Delft en omstreken melden zich aan via een link die van 18 tot en met 31 maart 2026 via een link, te vinden op de website van het Wateringse Veld College (www.wateringseveldcollege.nl/groep8/aanmelden)

Natuurlijk staan we voor het aanmelden graag voor je klaar! We helpen je graag bij het proces van digitale aanmelding bij het Wateringse Veld College. LET OP: digitaal aanmelden kan tot en met 31 maart 2026.

Heb je vragen over de aanmeldprocedure, dan kun je contact opnemen met ons Servicepunt via 070 – 308 98 87 of [email protected].

Aanvullende toelatingseisen voor het tweetalig havo/vwo (TTO)
Leerlingen met een volledig advies voor havo, havo/vwo of vwo, die gemotiveerd zijn, aanleg hebben voor en geïnteresseerd zijn in taal en cultuur, zijn van harte welkom op onze TTO-afdeling. Alle aangemelde leerlingen maken een intaketest, waarmee inzicht wordt verkregen in de beheersing van zowel de Engelse als de Nederlandse taal. De TTO-toelatingscommissie beoordeelt of een leerling geschikt is om het tweetalig programma te volgen.

Heeft u vragen over de TTO-aanmelding? Neem dan contact op met de TTO-coördinator: [email protected].

Aanmelden vanuit Delft of Westland
Leerlingen uit Delft en Westland kunnen zich aanmelden voor het Tweetalig Onderwijs van het Wateringse Veld College in de periode van 18 tot en met 31 maart. Hiervoor is een digitale aanmelding nodig via het aanmeldformulier. Bij de aanmelding moet ook het adviesformulier met unieke code worden toegevoegd. Dit formulier is fysiek verstrekt door de basisschool.

De unieke code is essentieel voor een correcte verwerking. Daarom wordt gevraagd om een foto van het adviesformulier te uploaden in het digitale aanmeldformulier.

Ondervindt u problemen met inschrijven, neem dan contact op met de school. Wij helpen u graag. Aanmelden is mogelijk tot en met 31 maart.

Een bevestiging van ontvangst van het aanmeldformulier wordt verstuurd tussen 1 en 3 april 2026. Vervolgens wordt u vanaf 13 mei na 17:00 geïnformeerd of uw kind aangenomen of afgewezen is.

Aanmelden hogere leerjaren via zij-instroom
Leerlingen die momenteel op een andere middelbare school zitten en willen instromen op het Wateringse Veld College op vmbo-tl (mavo), havo of vwo, kunnen zich aanmelden via het digitale aanmeldformulier. Daarbij wordt gevraagd om de meest recente cijferlijst of het laatste rapport te uploaden.

Voor instroom in hogere leerjaren is medewerking van de huidige school noodzakelijk. Deze bestaat uit:

• Het laten invullen van het VO-VO-formulier door de huidige mentor, en ondertekening door ouder(s)/verzorger(s). Dit formulier kan vervolgens worden geüpload in het digitale aanmeldformulier.
• Het opvragen van het Onderwijskundig Rapport van de basisschool (OKR), zodat ook dit document kan worden toegevoegd aan de digitale aanmelding.

De aangemelde leerlingen die zij-instromen (vanaf een andere middelbare school) bespreekt de aannamecommissie op basis van hun ingevulde vo-vo-formulier.

7.5 Kosten en ouderbijdrage

Op het Wateringse Veld College — onderdeel van Stichting Lucas Onderwijs — vinden we het belangrijk dat onderwijs toegankelijk blijft voor iedereen. Daarom maken we schoolkosten inzichtelijk en bieden we ondersteuning waar nodig.

Het onderwijs dat het WVC biedt wordt zoveel mogelijk uit de bekostiging van de overheid georganiseerd. De Rijksoverheid zorgt voor een sobere financiering van het onderwijs. WVC wil vanuit onze visie op onderwijs en op de ontwikkeling van onze leerlingen méér bieden dan dat wat op basis van deze financiering daadwerkelijk mogelijk is. Aangezien wij deze activiteiten en programma’s wel heel belangrijk vinden, doen we een beroep op uw medewerking om deze activiteiten te kunnen blijven doen. Vooral van belang vinden we de werkweken, excursies, reizen, sportdagen, vieringen en overige activiteiten die, naast de inzet van docenten, soms ook een investering vraagt van externen. Denk hierbij aan de huur van een locatie of vervoer of lessen die buiten het reguliere programma vallen. Voor deze kosten zijn financiële middelen nodig die niet door de overheid worden verstrekt. Daarom vragen wij aan de ouders van onze leerlingen een bijdrage voor de leermiddelen en leerlingenactiviteiten die buiten de overheidsfinanciering vallen. De hoogte en besteding van deze ouderbijdrage stemmen de locaties af met de oudergeleding van de school-MR.

De ouderbijdrage is niet verplicht en leerlingen worden niet uitgesloten van lessen of activiteiten. De school kan besluiten de activiteit te staken bij ontoereikend budget. Uiteraard krijgen ouders/ verzorgers die al betaald hebben het bedrag in dat geval terug.

Hieronder vindt u een uitleg van de diverse categorieën schoolkosten:

• categorie 1: kosten voor school. Het gaat om lesmateriaal dat een leerling in een specifiek jaar nodig heeft.
• categorie 2: kosten voor ouders. Het gaat hierbij om kosten voor voorgeschreven persoonsgebonden materiaal dat langer dan een jaar mee gaat.
• categorie 3: elektronische informatiedragers. School biedt een volwaardig alternatief als leenapparaat indien de device (bijvoorbeeld laptop of Chromebook) niet kan worden aangeschaft.
• categorie 4: extra activiteiten. De vrijwillige bijdrage voor extra activiteiten die niet vanuit de overheidsfinanciering vergoed worden maar die we voor ons onderwijs toch van belang vinden.

Meer informatie over de schoolkosten kunt u hier vinden: https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/financiering-onderwijs/documenten/publicaties/2023/09/01/documenten-vrijwillige-ouderbijdrage-po-en-vo

WIScollect
De locaties brengen specifieke zaken in rekening. Bij de start van het schooljaar ontvangt u informatie over de hoogte en samenstelling. Voor het innen hiervan, werken wij met het programma WIScollect. In WIScollect kunnen ouders kiezen voor gespreid betalen en u kunt uiteraard contact opnemen met de school wanneer u vragen heeft hierover.

Boeken (categorie 1)
Alle leermiddelen die een leerling gedurende een schooljaar gebruikt, zijn gefinancierd door de Rijksoverheid. Deze kosten vallen onder categorie 1 en zijn de volgende lesmaterialen:

• lesboeken
• werkboeken
• projectboeken en tabellenboeken
• examentrainingen en examenbundels
• eigen leermateriaal van de school en bijbehorende cd’s en dvd’s
• licentiekosten van digitaal leermateriaal

Noodzakelijke schoolkosten (categorie 2)
Ouders betalen zelf de artikelen die leerlingen meerdere jaren gebruiken en/of artikelen die meerdere gezinsleden gebruiken. Onder de noodzakelijke schoolkosten, categorie 2, vallen onder andere:

• atlas
• schrijfwaren
• woordenboek
• agenda
• pennen en dergelijke
• rekenmachines
• sportkleding

ICT middelen (categorie 3)
Op WVC maken we gebruik van laptopkarren van de school.

Tegemoetkoming in de studiekosten
Ouders van studerende kinderen (vanaf 18 jaar) kunnen in aanmerking komen voor een tegemoetkoming in de studiekosten. Ouders kunnen deze voor het volgende leerjaar aanvragen bij DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs). Voor inlichtingen of het aanvragen van brochures kunnen zij terecht bij: Dienst Uitvoering Onderwijs (www.duo.nl), (050) 599 77 55 Informatie over de studiekosten is ook te vinden op www.rijksoverheid.nl.

Verzekeringen
We zorgen ook voor een veilige omgeving buiten de klas. Daarom zijn er verschillende verzekeringen geregeld:

• Ongevallenverzekering: dekt schade bij een ongeluk tijdens schoolactiviteiten.
• Reisverzekering: geldt bij meerdaagse schoolreizen en excursies in binnen- en buitenland.

7.6 Lestijden en vakanties

De lessen op het Wateringse Veld College duren 45 minuten. Na maximaal 90 minuten volgt een pauze.

Rooster
Leerlingen hebben een vast weekrooster. Roosterwijzigingen worden indien bekend een dag van tevoren bekend gemaakt via de monitoren in de hal van de school en via Magister.

Lesuitval
Wij plannen docentenvergaderingen zoveel mogelijk buiten de lestijden. Lesuitval door een zieke collega blijft beperkt, doordat we dit zoveel mogelijk intern op het domein opvangen. Helaas kunnen we uitval niet altijd voorkomen. Omdat onze leerlingen met studiewijzers werken en geoefend zijn in het zelfstandig werken, kunnen zij bij onverwachte lesuitval onder toezicht van een domeinmentor of invaldocent zelf aan het werk.

De school plant docentenvergaderingen zoveel mogelijk buiten de lestijden. Elke dinsdagmorgen is er een vergadermoment voor de docenten. De leerlingen hebben dan geen les.

Verkort rooster
Op sommige dagen wordt een inschuifrooster gehanteerd met lessen van 35 minuten tot en met het 8e lesuur ten behoeve van leerlingbesprekingen en ontwikkel- en studiedagen van docenten.

7.7 Vakanties

7.8 Ziek, verzuim en verlof

Alle afspraken over ziekte, verzuim en verlof vindt u terug op onze website: https://www.wateringseveldcollege.nl/praktische-info/ouders-en-leerlingen/verlof-en-afwezigheid en in het verzuimprotocol: https://www.wateringseveldcollege.nl/media/znmlykq1/verzuimprotocol-2024-2025-v20241128.pdf

Bij ziekte dient dit vóór aanvang van de les telefonisch gemeld te worden door ouder(s) en/of verzorger(s). Het telefoonnummer is: 070 308 98 87. De melding wordt dagelijks herhaald zolang de leerling ziek is.

Weer beter? Meld het bij terugkomst
Op de eerste dag dat een leerling weer naar school komt na ziekte, wordt een betermeldkaart ingeleverd bij de Front Office. Deze kaart is te downloaden via de website, af te halen in lokaal 1.30 of direct bij de Front Office.

De kaart wordt ingevuld en ondertekend door ouder(s) en/of verzorger(s). In Magister is te zien of de ziekmelding correct is verwerkt.

Niet lekker op school? Meld het eerst
Wanneer een leerling zich op school niet goed voelt, wordt dit eerst gemeld in lokaal van de verzuimcoördinator of bij de Front Office. Samen wordt bekeken wat op dat moment de beste optie is. Naar huis gaan is pas mogelijk nadat er contact is geweest met ouder(s) en/of verzorger(s).

Medische afspraken
Voor een afspraak bij de dokter, tandarts of therapeut wordt vooraf een absentiekaart ingeleverd bij de verzuimcoördinator of bij een medewerker van het servicepunt. Deze kaart is te downloaden via de website, af te halen in lokaal van de verzuimcoördinator of bij het servicepunt.

Medische afspraken worden bij voorkeur buiten schooltijd gepland. Wanneer dit niet mogelijk is, wordt de afwezigheid geregistreerd in Magister met de afkorting (MD) ter bevestiging.

Verlof
Leerplicht gemeente Den Haag bepaalt de regels en afspraken voor verlofaanvragen.
https://www.denhaag.nl/nl/onderwijs-en-studeren/verlof-van-school-aanvragen/
De directeur mag maximaal 10 schooldagen per schooljaar verlof geven volgens de afspraken zoals Leerplicht heeft vastgesteld. Zijn er meer dan 10 dagen verlof nodig? Dan is toestemming nodig van de leerplichtambtenaar. Ga naar de pagina  https://www.denhaag.nl/nl/onderwijs-en-studeren/contact-met-de-leerplichtambtenaar/

Kortdurend verlof
Kortdurend verlof kan worden aangevraagd voor situaties zoals:

• Uitvaart
• Jubileum
• Religieuze viering
• Oriëntatie op studiekeuze
• Theorie-examen, tussentoets of rijexamen

De aanvraag wordt minimaal één week van tevoren ingediend bij de verzuimcoördinator, met uitzondering van een uitvaart. Hiervoor wordt gebruikgemaakt van de absentiekaart.

Bij de aanvraag wordt een bewijsstuk toegevoegd, zoals een uitnodiging, trouwkaart, bevestiging van een ziekenhuisafspraak of bewijs van deelname aan een studiekeuzeactiviteit. Dit bewijs kan persoonlijk, per post of per e-mail worden ingediend. Wanneer de aanvraag niet op tijd is ingediend of onvoldoende is onderbouwd, wordt het verlof niet toegekend en geldt de afwezigheid als ongeoorloofd. De benodigde formulieren vindt u op de website.

Bijzonder verlof
Bijzonder verlof wordt alleen toegekend bij uitzonderlijke omstandigheden, zoals:

• Een zwaarwegende familieomstandigheid
• Een bezoek aan het buitenland vanwege overlijden of ernstige ziekte van een familielid
• Andere dringende persoonlijke situaties

Voor verlof langer dan één dag wordt de aanvraag minimaal acht weken van tevoren ingediend, behalve bij ernstige ziekte of overlijden. Hiervoor wordt een speciaal aanvraagformulier ingevuld en samen met bewijsstukken (zoals vliegtickets, uitnodigingen of medische verklaringen) ingediend. Dit aanvraagformulier vindt u op onze website.
De aanvraag kan persoonlijk, per post of per e-mail worden ingediend. De schoolleiding beoordeelt het verzoek en geeft een schriftelijke terugkoppeling over de beslissing.
Wanneer de aanvraag niet tijdig of onvoldoende onderbouwd is, wordt het verlof niet toegekend en geldt de afwezigheid als ongeoorloofd.

Vakantieverlof tijdens schoolweken
Verlof voor vakantie tijdens schoolweken wordt alleen toegekend in uitzonderlijke gevallen. Dit mag maximaal één keer per schooljaar en uitsluitend wanneer het beroep van ouder(s) of verzorger(s) het onmogelijk maakt om tijdens reguliere schoolvakanties op vakantie te gaan. Het verlof wordt aaneengesloten voor maximaal twee weken opgenomen en mag niet vallen in de eerste twee weken voor of na de zomervakantie.
De aanvraag wordt ingediend bij de schooldirecteur, voorzien van een toelichting en relevante bewijsstukken. De directeur beoordeelt de aanvraag zorgvuldig op basis van de verstrekte informatie.

7.9 Jaarkalender voor ouders en leerlingen

Op onze website is een overzicht te vinden met activiteiten voor de leerlingen (https://www.wateringseveldcollege.nl/praktische-info/jaarkalender).